一、项目名称:福州马尾进口的再生浆(湿浆)通关、储存及到厂运输包干业务
二、项目内容及要求
(一)通关具体业务要求:
1.货代负责提供代理报关、报检、报验、拖车运输、拆箱、储存、货物运输至我司工厂、空柜返场、结算码头费用等所有港口通关及货物运输回厂等相应业务事宜。
2.投标的货物代理公司需具备福州马尾港区操作进口再生浆的资质,能够全程操作进口再生浆报关、报检业务,公司堆场或仓库能提供我司进口再生浆1个月的免费堆存期,负责通关全过程的标的货物的监管。
3.货代必须在船公司提供的免箱期(14天)内,完成货物通关及还柜手续,除所有通关所需包干费用,不产生其他额外费用。
4.海关查验人员到堆场查验货时,应有专人在场对查验货柜拍照,每柜至少拍五张照片,开柜前、半开柜、开柜后、掏柜一半及掏空时各拍一张,并及时将拍照情况发电子邮件到我司供应部(收件邮箱:qsimport@126.com),如发现不符合国家检验检疫法规的货物,及时报告检验检疫部门,并配合办理退运。
5.货代应提供每票再生浆到港过磅重量清单,若货物实际到港过磅重量与清单 重量相比较出现短重、湿损货物件数不符等异常情况及时书面通知我司,以便我司及时向外索赔,货代未能及时通知,所造成的损失我司按实价向货代索赔。
(二)到厂运输业务要求:
1.提供符合再生浆运输要求的车辆,承运的标的物和运输车辆均需投保。
2.通关结束后,根据我司要求及时把货物运到我司仓库,如有特殊情况,我司会以书面的方式通知中标人。
3.在运输过程中,需用蓬布将标的货物苫盖并固定好,做好防火防潮防雨防缺损,负责标的货物的运输全过程的监管。
4.装车后当日以书面形式通知我司接收,24小时内应送达我司仓库。
5.货代仓库所发再生浆的重量与件数必须与到我司的重量与件数一致,到货以我司过磅验收凭证为准来进行物权交接。
三、违约责任
1.若未按福建省青山纸业股份有限公司要求通关或未及时把货物运到公司仓库的视为违约,公司有特殊要求除外。
2.中标人应遵守青山公司各项规章制度,严格履行合同职责,合同期内违约三次我司有权终止合同,并取消下一年度投标资格。
3.标的货物通关、运输、保管造成的湿损、破损、污染、短缺等因中标方的原因,应承担赔偿责任。
四、投标人资格要求
1.具有独立法人资质,招标内容在其营业执照的经营范围内;
2.投标单位必须具有三证合一的《营业执照》、《道路运输营业许可证》等有效证件;同时具备增值税一般纳税人资格。
3.标的物储存场地需自有。
五、合同期限:合同签订日期起至2021年6月30日有效,以合同为准。
六、结算与付款方式
1.经与供应部核对开票数量与金额无误后,包干费用应分两部分开票,港口通关包干费与到厂运输运费,其中港口通关包干费开具6%的增值税专用发票,到厂运输运费开具9%的增值税专用发票。如遇国家税率调整,上述费用用报价表中的不含税价及国家规定的新税率开票。
2.付款方式为:6个月以内银行承兑汇票,我司收到结算发票后45天支付。
七、报价规定
1.本次招标采取一次性报价方式。
2.按港口所在地点通关及码头到厂包干费以元/柜报价(见附件1)。
八、评标办法:
1.本项目采用经评审最低投标价中标的办法评标。经评审的最低投标价格的投标人确定为中标候选人,中标候选人将在本公司网站上公示三天,无异议后转为中标人。
九、开标时间、地点及参与方式
1.开标时间、地点:2021年3月15日14:30时(北京时间)在青山纸业文化楼4楼招标办会议室公开开标。
2.参与方式:
2.1现场:参与现场投标的,投标人应于开标之前将投标文件送至青山纸业文化楼4楼招标会议室。(投标人须遵守沙县政府和本公司关于新冠肺炎疫情防控的相关规定,来自福建省外的投标人代表须出示健康码。)
2.2邮寄:以邮寄投标文件方式参与投标的,投标文件应于开标之前寄达,快递单上须注明投标单位名称和参与的招标编号,建议选用邮政EMS或顺丰快递,开标之前为确保寄达,应事先与我司招标办确认。(邮寄地址:福建省沙县青州镇,单位名称:福建省青山纸业股份有限公司招标办,收件人:刘玲,联系电话:0598-5658595。招标人拒绝接受邮寄到其他收件人的邮件。)
2.3电子邮件:以电子邮件方式参与投标的,将投标文件发送到青山纸业招标办邮箱:zhaobiao@qingshanpaper.com。
2.4网络:在阿里平台1688采购门户网址https://fjqszy.go.1688.com上投标报价。
十、投标保证金于履约保证金
1.投标人应在开标时间之前缴交投标保证金5万元。
2.投标保证金任选如下一种形式提交:
2.1银行电汇;(开户银行:工商银行沙县青州支行、账户名:福建省青山纸业股份有限公司、账号:1404049409001000160。须注明招标编号)。银行电汇回单单独密封装订。
2.2投标保证金函;若本公司与投标人尚有应付未结清货款(各类未到期的保证金除外)且数额足够抵扣投标保证金时,投标人可出具正式公函明确要求本公司从其未结货款中转扣,但应在开标前得到本公司财务的确认。投标保证金函单独密封装订。
3.对于未能按规定提交投标保证金的投标,将被视为不响应招标文件而予以拒绝。
4.未中标的投标人的投标保证金,以电汇形式的将在一星期内退还;以未结货款转抵形式的将转回未结货款并按正常渠道结算。
5.履约保证金为10万元,中标人的投标保证金将在签订合同时转为履约保证金,不足部分须在中标后的3个工作日内缴纳满壹拾万元整(小写金额:10万元)合同履约金。合同执行期间若中标单位无违约行为,履约金于合同终止后次月底前无息退还,以未结货款转抵形式的将转回未结货款并按正常渠道结算。若中标单位出现违约行为,福建省青山纸业股份有限公司有权从履约金扣减相应款项,不足部分从包干费中扣减。因中标单位违约终止合同的履约金福建省青山纸业股份有限公司不予退还。
6.如投标人有下列情况发生时,其投标保证金将被不予退还:
6.1投标人在投标有效期内撤回投标的;
6.2成为中标人后5日内,因中标方原因无法签订合同的;
6.3中标方在签订合同过程中,临时增加对我司不利的条款或减免中标方在投标文件或投标过程中承诺的条款;
6.4其他违反法律规定的。
十一、投标文件要求:(内容均须加盖公章)
1.投标文件分成二部分,每部分应分开密封装订:第一部分为资格文件,第二部分为商务文件。
1.1资格文件编制一式一份,主要内容为资格证明及详细的投标人资料,包括:a.三证合一的《营业执照》;b.《道路运输经营许可证》;c.第四条款对投标人资格要求的其他证明资料;d.工商税务、信用等级、公司简介等投标人资料;e.非法定代表人参与投标的需提供法定代表人授权书(授权书格式见附件2);f.招标文件对投标人资格要求的其他资料,等等。(已评价为我司2020年度合格供应商的可免于提交a资格文件)。
1.2商务文件编制一式一份,包括:投标报价表(请按招标文件附表填写,须由法定代表人或被授权人签字或盖章)、商务偏离表(如付款方式等,未说明即默认响应本招标文件要求),等等。
2.除投标报价表外,其他任何地方不得出现相关投标标价的任何内容。
十二、评标小组:评标由青山纸业公司有关部门人员组成,评标过程接受纪委监督。
十三、联系方式:0598-5658595(招标办)
附件1:《投标报价表》
附件2:法定代表人授权书(格式)
福建省青山纸业股份有限公司
招标办公室
2021年3月9日
附件1:
投标报价表
(招标编号:2021GY037)
港口
不含税价格(元/柜)
含税价格(元/柜)及税率
福州马尾港
备注:(可详细列明各项费用)
投标人代表:
(法定代表人或被授权人签字或盖章)
投标人:
(加盖单位公章)
时间:年月日
附件2:法定代表人授权书(格式)
法定代表人授权书
(招标人名称) :
(投标人全称) 法定代表人 (姓名) 授权(投标人代表姓名)为投标人代表,代表本公司参加贵处组织的 项目(招标编号 )投标活动,全权代表我方处理投标过程的一切事宜。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。投标人代表无转委权。特此授权。
投标人代表: 性别: 身份证号:
单位: 部门: 职务:
详细通讯地址: 邮政编码: 电话:
授权方
投标人名称: (全称并加盖公章)
法定代表人签字或盖章:
日 期:
接受授权方
投标人代表签字:
日 期: