华能永州回龙圩风电场及华能郴州北湖区风电场工程档案整理及数字化服务采购项目招标公告

招标编号：HNZB2021-02-2038

1. 招标条件

本招标项目华能永州回龙圩风电场及华能郴州北湖区风电场工程档案整理及数字化服务采购项目招标人为华能国际电力股份有限公司湖南清洁能源分公司，招标项目资金来源为企业自筹，该项目已具备招标条件，现对档案整理及数字化服务采购服务进行公开招标。

2. 项目概况与招标范围

2.1项目地点：湖南省永州市回龙圩管理区、郴州市北湖区。

2.2服务内容：负责项目建设单位项目档案的收集、整理、组卷、归档以及数字化扫描工作。

负责指导厂家、设计、监理及各施工单位进行设备文件、竣工图、施工及监理文件的收集、整理、组卷、归档整理及数字化扫描工作。

根据集团公司数字档案技术规范要求，实现本项目全部档案数据库录入，电子文件全文挂接、光盘备份刻录等工作，达到华能集团档案验收标准、

配合档案专项验收的迎检工作，确保一次性通过档案专项验收。。

2.3服务期：2021年3月1日-完成上述项目档案验收为止。

2.4招标范围及内容：(1)完成工程基建过程中档案的整理归档工作；

(2)档案管理的组织、协调；档案整理中的立卷、归档、分类和整理等本项目中所约定标准的一系列工作；

(3)档案管理培训；

(4)负责档案数字化扫描、录入工作（完成符合档案验收标准的扫描录入工作）；

(5)档案专项验收前专家指导，档案专项验收会，取得最终档案验收批复。

3. 投标人资格要求

3.1通用条件：

投标人须为中国华能集团有限公司及所属单位的合格供应商，且不处于供应商暂停投标的期限内（对于已在中国华能集团有限公司电子商务平台注册成为潜在供应商的，潜在供应商须通过集团公司、各二级单位或各基层企业审核成为合格供应商后方可参加投标。对于未在中国华能集团有限公司电子商务平台注册的供应商，首先应在中国华能集团有限公司电子商务平台注册成为潜在供应商，潜在供应商通过集团公司、各二级单位或各基层企业审核成为合格供应商后方可参加投标）。

3.2专项条件：投标人还需同时具备下列条件：

3.2.1投标人应具备的资质要求：无。

3.2.2投标人应具备的业绩要求：必须具有近三年2018年1月1日至今（以合同签订时间为准）风电项目档案验收及档案整理及数字化业绩(需提供合同扫描件，含服务范围和签字盖章页；如提供的业绩证明材料不能清晰分辨上述业绩要求内容，按无效业绩处理）。

3.2.3项目负责人资格要求：无。

3.2.4本次招标是否接受联合体投标：不接受。

3.2.5投标人应具备的其他要求：无。

4. 招标文件的获取

4.1出售招标文件方式

4.1.1投标人在招标文件发售期间（2021年 2 月 5 日 9时起至2021年 2月 10 日 17时止（北京时间）可网上购买招标文件，点击左侧快捷菜单“购买招标文件”中“购买”按钮进行购买或者点击“加入购物车”后,选择“我的购物车”进行批量购买，招标文件支付方式只支持网上支付（个人网银），在支付前请核实您银行账户的网上支付单笔限额不少于招标文件售价。

4.1.2购买招标文件时，在购买页面中填写的联系人必须是本次投标的业务联系人，在发标、澄清、评标期间的短信通知都将发送到此联系人，所有的澄清也都将通知此联系人。

4.1.3招标文件费用支付成功后即可下载招标文件。投标人登陆成功后，点击“投标管理-->文件下载”，在页面右侧须先点击确认下载后方可查看并下载招标文件。点击文件名称，选择“另存为”，存到本机上即可。除招标人或招标代理机构的原因外，招标文件一经售出，恕不退款。

4.1.4招标文件购买失败或其他问题，请与客服中心（400-010-1086）联系。

4.1.5招标文件费：500 元/标段。

5. 投标文件的递交

5.1投标人应按招标文件规定的递交投标文件截止时间前登陆电子商务平台，完成投标文件的传输递交, 递交截止时间前未完成投标文件递交的视为放弃投标资格。投标截止时间后电子商务平台自动关闭投标文件递交功能，拒绝接收递交截止时间后递交的投标文件。

5.2投标人请于递交截止时间前登陆电子商务平台进入投标文件递交页面。投标人的电脑和网络环境应当按照电子商务平台要求自行准备，因投标人电脑配置或网络环境不符合电子商务平台要求而导致递交解密失败的，产生的后果由投标人自行承担。

5.3递交时间截止后，招标代理机构在线开标，各投标人在线解密各自投标文件。开标过程记录在案，存档备查。

5.4电子投标文件的递交截止时间：2021年2月22日11时00分；开标时间（电子投标文件解密开始时间）：同电子投标文件的递交截止时间。

6. 发布公告的媒介

本次招标公告在中国华能集团有限公司电子商务平台（http://ec.chng.com.cn/）发布。因轻信其他组织、个人或媒介提供的信息而造成的损失，招标人、招标代理机构概不负责。

7. 联系方式