教育部留学服务中心2025年—2027年档案迁移、托管 和数字化服务项目公开招标公告

:2025-04-27

项目概况

教育部留学服务中心2025年—2027年档案迁移、托管和数字化服务项目的潜在投标人应在北京市海淀区文慧园北路10号院内，中国教学仪器设备有限公司603室获取招标文件，并于2025年5月19日14点00分（北京时间）前递交投标文件。

一、项目基本情况

项目编号：0873-2025FW1L0107

项目名称：教育部留学服务中心2025年—2027年档案迁移、托管和数字化服务项目

预算金额：450万元

1.本次招标共1包：

包号

名称

数量

简要项目描述和采购需求

1

教育部留学服务中心2025年—2027年档案迁移、托管和数字化服务项目

1

档案迁移服务：及时、准确地将2015年以后存入的出国留学档案迁移至指定地点，办理相关的档案转移手续，确保档案迁移过程中的安全性和完整性。

档案托管服务：建立规范的档案管理系统，对所有出国留学档案进行安全存储，确保档案的安全存放，及日常服务。

档案数字化扫描服务：采用专业的扫描设备和技术，对出国留学档案进行数字化扫描，建立电子档案数据库，实现档案的快速检索和利用。同时，对电子档案进行质量检查和数据备份，并确保数据对接的准确性和安全性。

（1）本次招标、投标、评标均以包为单位，投标人须以包为单位进行投标，如有多包，可投一包或多包，但不得拆包，不完整的投标将被拒绝。

（2）本项目不接受进口服务投标。

2.招标内容及用途：提供出国留学档案迁移、日常托管及档案数字化扫描服务。

具体招标内容和要求，以本招标文件中商务、技术和服务的相应规定为准。

本项目不接受联合体投标。

合同履行期限：本项目实施“一采三年”。即按照一年进行采购，签订一年执行期限的采购合同，续签不超过两次。每年执行期为：自合同签订之日起12个月内。

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无。

3.要求投标人具有其他特殊的资质条件：无。

三、获取招标文件

时间：2025年4月28日至2025年5月7日，每天上午9点至11点，下午14点至17点（北京时间，法定节假日除外）

地点：北京中教仪国际招标代理有限公司（北京市海淀区文慧园北路10号院内，中国教学仪器设备有限公司603室）

方式：现金购买或公对公汇款

售价：600元/包

四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

截止时间：2025年5月19日14点00分（北京时间）

地点：北京中教仪国际招标代理有限公司407会议室（北京市海淀区文慧园北路10号院内）

五、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

六、其他补充事宜

1.购买招标文件时需携带资料

（1）法定代表人授权委托书原件（加盖单位公章）；

（2）被授权人身份证复印件（加盖单位公章）。

2.如汇款购买招标文件，请将上述资料和汇款凭证扫描发至本项目电子信箱中，并注明购买项目名称及联系方式。招标文件售后不退。

3.传真：4008266163转13607

电子信箱：jiangxu@china-didac.com

账户名称：北京中教仪国际招标代理有限公司

开户银行：广发银行北京自贸试验区国际商务服务片区支行

账号：6232593799017636229

七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称：全国学生资助管理中心

地址：北京市海淀区西直门北大街32号枫蓝国际中心写字楼B座1706

联系方式：孙老师，010-66093021

2.采购代理机构信息

名称：北京中教仪国际招标代理有限公司

地址：北京市海淀区文慧园北路10号

联系方式：010-59893113、3112

3.项目联系方式

项目联系人：蒋旭、刘湃、卢琛曦、陈清、孙亚欣

电话：010-59893113、3115、3109